Bureautique · Organisme certifié Qualiopi — actions de formation

Formation Suite Microsoft 365

La suite Microsoft est composée d'Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access et Visio. Dans le cadre de cette formation, vous personnalisez les composantes du parcours en insistant plus ou moins sur les outils de votre choix : nous construisons le programme à partir des objectifs de chaque logiciel et du niveau de vos équipes.

Durée 2 à 3 jours
Niveau Débutant à intermédiaire
Format Présentiel (sur site) ou à distance
Tarif à partir de 900 € HT / jour
Délai d'accès 14 jours après signature de la convention

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Objectifs pédagogiques

Construire des tableaux de calcul fiables et automatiser des analyses de données avec Excel.
Manipuler les outils de tri, de filtrage et de consolidation pour traiter des volumes importants de données.
Structurer et mettre en forme rapidement des documents professionnels avec Word.
Créer des présentations dynamiques et percutantes grâce aux outils avancés de PowerPoint.
Gérer efficacement ses emails, son calendrier et ses tâches avec Outlook.
Concevoir des schémas d'organisation, de flux ou de processus clairs et visuels avec Visio.
Développer et interroger une base de données relationnelle simple avec Access.
Mettre en place des processus de suivi d'activité automatisés via Excel et Outlook.

Programme (à personnaliser)

Le parcours se compose de modules d'une demi-journée à une journée par outil. Exemple de parcours de trois jours pour une équipe administrative :

Jour 1 — Excel

Tableaux, formules essentielles, mise en forme conditionnelle, tri et filtres, tableaux croisés dynamiques, graphiques.

Jour 2 — Word et PowerPoint

Styles, modèles, sommaires automatiques, publipostage ; masques, visuels, animations sobres, présentations efficaces.

Jour 3 — Outlook, Visio ou Access

Gestion des emails et du calendrier, règles et tâches ; ou schémas de processus avec Visio ; ou première base de données avec Access.

Pour une équipe technique, le même volume peut être consacré à Excel avancé, Visio et un module de suivi d'activité automatisé Excel + Outlook. Les formations Excel, Visio et Microsoft Project existent aussi en versions dédiées.

Public et prérequis

Ingénieurs, chefs de projet et toute personne gérant des données et de la documentation. Prérequis : savoir utiliser un ordinateur avec un environnement Windows ou Mac.

Méthodes pédagogiques et évaluation

Support de cours par outil, exercices d'application corrigés sur vos documents, évaluation de sortie analysée par Numersalis, attestation de fin de formation.

Consulter le programme détaillé

Financement

Numersalis est certifié Qualiopi : nos formations sont éligibles à une prise en charge par votre OPCO. Nous vous aidons à constituer le dossier.

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : contactez-nous pour étudier ensemble les aménagements nécessaires.

Questions fréquentes

Lors du premier échange, nous listons les outils utilisés par vos équipes et leurs difficultés concrètes ; nous proposons ensuite une répartition des journées par outil, que vous validez.

Oui. Un questionnaire de positionnement avant la session permet de constituer des groupes homogènes ou de prévoir des exercices différenciés.

Sur les applications de bureau installées dans votre entreprise, en signalant les différences avec les versions en ligne (fonctions absentes, coédition, partage).