Programmation · Organisme certifié Qualiopi — actions de formation

Formation VBA Excel

VBA est le langage de programmation intégré à Microsoft Excel et aux autres applications Office. Le participant apprend à programmer de manière autonome en VBA et à s'en servir pour automatiser ses tâches quotidiennes : traitements répétitifs, génération de rapports, manipulation de fichiers Excel, Word et texte.

Durée 2 à 3 jours
Niveau Débutant à intermédiaire
Format Présentiel (sur site) ou à distance
Tarif à partir de 750 € HT / jour
Délai d'accès 14 jours après signature de la convention

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Objectifs pédagogiques

Connaître la bonne syntaxe de VBA et le principe d'une macro.
Automatiser les tâches sur Excel, Word et d'autres produits Microsoft.
Gérer les répertoires et les fichiers sur Windows depuis une macro.
Écrire des macros robustes : gestion des erreurs, organisation du code.

Programme

Jour 1 — Les bases du langage

Introduction à VBA, intérêt du langage, principe d'une macro ; utiliser l'enregistreur de macros et lire le code produit.
Accéder aux cellules, feuilles et classeurs ; manipuler et créer des variables ; affecter des types de données.
Opérateurs, conditions, boucles ; créer et utiliser des constantes.

Jour 2 — Des macros utiles au quotidien

Déclencher les macros avec des boutons ; imbriquer des macros (Private / Public).
Gérer les erreurs ; exercices.
Automatiser les fichiers Excel : consolidation, mise en forme, rapports.

Jour 3 (optionnel) — Au-delà d'Excel

Automatiser les documents Word ; gérer les fichiers texte ; répertoires et fichiers Windows.
Applications sur les cas des participants ; bonnes pratiques de maintenance.

Public et prérequis

Tout salarié souhaitant automatiser des tâches sur Excel et Word : contrôleurs de gestion, assistants, techniciens, ingénieurs. Prérequis : connaître un langage de programmation ou avoir une bonne pratique d'Excel (les notions de programmation sont reprises au début de la formation).

Méthodes pédagogiques et évaluation

Support de cours, exercices d'application corrigés, travail sur les classeurs des participants, évaluation de sortie analysée par Numersalis, attestation de fin de formation.

VBA ou Python ?

VBA est idéal pour automatiser ce qui se passe à l'intérieur d'Excel et de Word, sans rien installer. Lorsque les traitements sortent d'Office (fichiers multiples, bases de données, API, gros volumes), Python prend le relais. Nous vous aidons à choisir lors du premier échange.

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Financement

Numersalis est certifié Qualiopi : nos formations sont éligibles à une prise en charge par votre OPCO. Nous vous aidons à constituer le dossier.

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : contactez-nous pour étudier ensemble les aménagements nécessaires.

Questions fréquentes

Une bonne pratique d'Excel suffit si vous êtes à l'aise avec les formules : les notions de programmation (variables, conditions, boucles) sont introduites progressivement à partir de l'enregistreur de macros.

VBA est disponible dans Excel pour Windows et pour Mac (avec quelques limites sur Mac) et dans les versions de bureau de Microsoft 365. Il n'est pas disponible dans Excel en ligne.

Oui, et c'est recommandé : la dernière partie de la formation est consacrée à l'automatisation d'un cas réel apporté par les participants.